Чем живет архивная служба сегодня? Побывав в архивной службе аппарата Администрации Варгашинского района и побеседовав с главным специалистом Любовью Николаевной Коростелевой, становится понятно, архив – это объемная трудоемкая работа, требующая большой ответственности, но при этом очень занятная и интересная работа. На мой вопрос: «Что для Вас архив?», Любовь Николаевна не задумываясь ответила: «Для меня это не работа, это, прежде всего занятие любимым делом. Мне нравится то, чем я занимаюсь».

Давайте разберемся, чем занимается архив сегодня? Во-первых, здесь хранятся архивные документы, но не все документы той или иной организации попадают в архив, а лишь те, которые включены в состав Архивного фонда РФ.

В нашем районном архиве хранятся документы, начиная с 1930 года! Мне представилась возможность увидеть те самые первые документы – Приказ по личному составу Варгашинского элеватора, межрайонконторы «Союзхлеб» и похозяйственные книги исполкома Шмаковского сельсовета. Мы с Любовью Николаевной открыли один документ и просматривали записи 86-летней давности. И нашли много интересного, вот, к примеру, одна забавная для наших дней запись: «Сторожиху дома крестьянина за нежелание работать и нерасторопность уволить». Самые интересные документы были из колхозов. Изучаешь документы и знакомишься с историей района, а колхозов этих давно уж нет, многие и не знают, что они были.

Одной из главных задач специалистов архива является обеспечение сохранности документов: выполнение требований противопожарного, охранного, светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического режимов. В здании Администрации Варгашинского поссовета существуют два хранилища, где хранятся 26962 бумажных дела, в том числе 9714 дел по личному составу. Большая часть документов хранится в большом специально оборудованном хранилище.

Каждый год архив принимает более 300 документов. В каждом деле отражается самоотверженный труд работников предприятий, учреждений, их политическая активность, участие в социалистическом соревновании, защите Родины в годы войны, вклад в общенародное дело строительства новой жизни.

За большое время работы архива в муниципальном архиве значится 187 фондов, в том числе управленческой документации – 147 фондов, личного происхождения – 2, по личному составу – 37 фондов. Количество фондов увеличивается в связи с ликвидацией предприятий и учреждений. Например, за прошлый 2015 год ликвидировано два фонда – ООО «Родина» и ГКУ «Детский дом».

В нашем архиве трудятся замечательные, влюбленные в свою профессию работники – это главный специалист Любовь Николаевна Коростелева, она работает в архиве восемь лет, и специалист архивной службы Татьяна Александровна Меньщикова, которая уже 24 года трудится в архиве. Это добросовестные и ответственные женщины, любящие свою работу.

Любовь Николаевна рассказала, что запросы бывают различного характера. И порой приходится уделять одному вопросу длительное время, чтобы найти нужную информацию. Например, в прошлом году рекордом стал один запрос, на решение которого пришлось перелистать 246 документов.

– Особенными мы считаем запросы об участниках войны, в прошлом году в связи с 70-летней годовщиной запросов было много. За каждым запросом чья-то судьба. Так, например, из Краснодарского края обратилась дочь участника войны с просьбой разыскать сведения об отце, призванного на фронт Белозерским райвоенкоматом. Из письма мы узнали, что отец ушел на фронт, мать в 1945 году умерла, девочка воспитывалась в детских домах. Белозерский военкомат посоветовал обратиться в Варгашинский, но она написала нам в архив. Конечно, мы, переправив запрос в наш военкомат, и сами попытались разыскать сведения об участнике войны через сайты «Мемориал» и «Подвиг народа». Оказалось, что разыскиваемый рядовой РКК участвовал в боях с 1942 по 1943 года, был тяжело ранен, признан инвалидом, за боевые заслуги представлен к правительственной награде медали «За отвагу», с марта 1944 года работал в селе Белозерское. Найденную информацию с рекомендациями по дальнейшему поиску мы отправили адресату, – с интересом рассказывает Любовь Николаевна. Конечно, от того, как в свое время отнеслись к этим важным документам в организациях или предприятиях, зависел ответ на запрос. Любовь Николаевна с трепетом рассказывает, как она радовалась, когда могла помочь человеку. И это здорово!

Эти женщины ежегодно исполняют более тысячи запросов и всегда соблюдают сроки. В 2015 году было исполнено 1111 запросов. Жители района часто обращаются за помощью в архивную службу. В основном это запросы о заработной плате, о стаже, о награждениях, о предоставлении жилья, выделение земельных участков.

В последнее время в архив поступают запросы не только в устной и письменной форме, но и в электронном виде, поскольку информация о предоставлении услуги помещена на официальном сайте «Администрация Варгашинского района» и в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг». Также есть возможность предоставления информации в читальном зале.

Да, работникам архива приходится порой не просто. Нужно искать информацию в архивных документах, иногда обзванивать десятки людей, побегать по поселку, чтобы найти нужного человека, который помог бы указать, в каком направлении вести поиск.

История архивной службы аппарата Администрации Варгашинского района насчитывает более 80 лет. Пережив Великую Отечественную войну, переезды, сегодня служба благополучно действует, сохраняя лучшие архивные традиции. Сотрудники делают все возможное, чтобы донести будущим поколениям документальную память о том, кто мы есть и откуда мы родом. Архивы были и остаются кладовой памяти человечества.